با فعال شدن versioning در شیرپوینت، پس تغییرات و ذخیره آن ورژن جدید در history آیتم اضافه میشود. با استفاده از این امکان شما میتوانید در صورت نیاز ورژن های قبلی لیست یا کتابخانه بازنگری و در صورت لزوم بازگردانید. همچنین میتوانید مشخص کنید که چه کاربرانی میتوانند به نسخه های مختلف Draft آن دسترسی داشته باشند

• ابتدا وارد لیست یا کتابخانه ای که میخواهید روی آن versioning را فعال کنید شوید.
• در ریبون سایت از بخش Settings گزینه List Settings را انتخاب کنید.

• در صفحه تنظیمات لیست از بخش general Setting گزینه Versioning Settings را بزنید.

• در بخش Document Version History دو حالت برای ورژن میتوانیم انتخاب کنیم.

  • Major Version که به صورت ۱ و ۲ و ۳ و ... ورژن را می اندازد
  • Major and minor که به صورت ۱.۰ و ۱.۱ و ۱.۲ و ۲.۰ و... ورژن را می اندازد.

• در بخش limit the number of versions to retain: میتوانیم برای تعداد ورژن ها و همچنین Draft ها محدودیت تعیین کنیم.

• و در آخرین بخش میتوانیم مشخص کنیم که کدام دسته از کاربران میتوانند draft  را مشاهده کنند.

• در نهایت ok  را میزنیم تا تنظیمات مربوط به versioning اعمال و فعال گردد.

نحوه غیر فعال کردن versioning  لیست یا کتابخانه در شیرپوینت

• همانند فعال کردن آن میباشد فقط در صفحه Version Settings گزینه No versioning را انتخاب کنید.

• توجه داشته باشید که برای Require content approval گزینه No را انتخاب کنید.

• ابتدا وارد لیست یا کتابخانه ای که میخواهید روی آن versioning را فعال کنید شوید.
• در ریبون سایت از بخش Manage گزینه Version History را انتخاب کنید.

• در باکس Version History لیست ساعت و روزی که versioning انجام شده است را مشاهده میکنید. با نگه داشتن ماوس روی آن یک فلش مشاهده میکنید.

• منویی باز میشود که شامل view و restore و Delete هست. به راحتی میتوانید توسط این گزینه ها آن را حذف یا بازگردانید و یا آن را مشاهده کنید.