با فعال شدن versioning در شیرپوینت، پس تغییرات و ذخیره آن ورژن جدید در history آیتم اضافه میشود. با استفاده از این امکان شما میتوانید در صورت نیاز ورژن های قبلی لیست یا کتابخانه بازنگری و در صورت لزوم بازگردانید. همچنین میتوانید مشخص کنید که چه کاربرانی میتوانند به نسخه های مختلف Draft آن دسترسی داشته باشند
- ابتدا وارد لیست یا کتابخانه ای که میخواهید روی آن versioning را فعال کنید شوید.
- در ریبون سایت از بخش Settings گزینه List Settings را انتخاب کنید.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning.png)
- در صفحه تنظیمات لیست از بخش general Setting گزینه Versioning Settings را بزنید.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning2.png)
-
در بخش Document Version History دو حالت برای ورژن میتوانیم انتخاب کنیم.
- Major Version که به صورت ۱ و ۲ و ۳ و ... ورژن را می اندازد
- Major and minor که به صورت ۱.۰ و ۱.۱ و ۱.۲ و ۲.۰ و... ورژن را می اندازد.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning3.png)
-
در بخش limit the number of versions to retain: میتوانیم برای تعداد ورژن ها و همچنین Draft ها محدودیت تعیین کنیم.
-
و در آخرین بخش میتوانیم مشخص کنیم که کدام دسته از کاربران میتوانند draft را مشاهده کنند.
-
در نهایت ok را میزنیم تا تنظیمات مربوط به versioning اعمال و فعال گردد.
نحوه غیر فعال کردن versioning لیست یا کتابخانه در شیرپوینت
-
همانند فعال کردن آن میباشد فقط در صفحه Version Settings گزینه No versioning را انتخاب کنید.
-
توجه داشته باشید که برای Require content approval گزینه No را انتخاب کنید.
حذف بازگرداندن و دیدن ورژن در لیست یا کتابخانه
- ابتدا وارد لیست یا کتابخانه ای که میخواهید روی آن versioning را فعال کنید شوید.
- در ریبون سایت از بخش Manage گزینه Version History را انتخاب کنید.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning4.png)
-
در باکس Version History لیست ساعت و روزی که versioning انجام شده است را مشاهده میکنید. با نگه داشتن ماوس روی آن یک فلش مشاهده میکنید.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning5.png)
-
منویی باز میشود که شامل view و restore و Delete هست. به راحتی میتوانید توسط این گزینه ها آن را حذف یا بازگردانید و یا آن را مشاهده کنید.
![فعال سازی versioning در شیرپوینت](/images/1398/03/08/configure-versioning6.png)
سطح مقاله آموزشی:
![End-user](/images/1398/02/30/end-user2.png)