مشاوره شیرپوینت (SharePoint)
قبل از هزینه‌کردن، مسیر درست را مشخص کنید
بسیاری از پروژه‌های شیرپوینت از یک تصمیم اولیه‌ی اشتباه خراب می‌شوند: نسخه‌ی نامناسب، ساختاری که با سازمان جور نیست، یا مهاجرتی که بدون برنامه شروع شده. مشاوره یعنی پیش از اجرا، با یک متخصص درباره‌ی نیاز، گزینه‌ها و ریسک‌ها تصمیم بگیرید.
ما وضعیت شما را بررسی می‌کنیم و در پایان نقشه‌ی راهی روشن تحویل می‌دهیم: کدام نسخه‌ی شیرپوینت، با چه ساختاری، در چه مدت و با چه هزینه‌ای برای سازمان شما مناسب است.
مشاوره شیرپوینت چه مشکلی را حل می‌کند؟
اگر یکی از این وضعیت‌ها برایتان آشناست، مشاوره بهترین قدم اول است:
- نمی‌دانید کدام نسخه و کدام مسیر برای سازمان شما مناسب‌تر است
- شیرپوینت دارید، اما کند، شلوغ یا کم‌استفاده شده است
- دسترسی‌ها نامرتب است و کنترل اطلاعات سخت شده است
- قصد مهاجرت یا پیاده‌سازی دارید و قبل از هزینه، برآورد واقعی می‌خواهید
- پروژه‌ای نیمه‌کاره مانده و به نظر متخصص نیاز دارید
خدمات مشاوره شیرپوینت و مزایای هرکدام
انتخاب نسخه و معماری
نسخه، نوع استقرار و ساختار کلی را بر اساس نیاز و زیرساخت شما پیشنهاد می‌کنیم. نتیجه: تصمیمی آگاهانه، نه حدسی.
بررسی وضعیت فعلی
ساختار، عملکرد، دسترسی‌ها، امنیت و به‌روزرسانی شیرپوینت فعلی را بررسی می‌کنیم. نتیجه: می‌دانید مشکل دقیقاً کجاست و اولویت‌ها چیست.
طراحی ساختار و دسترسی‌ها
چیدمان سایت‌ها، کتابخانه‌ها و گروه‌های دسترسی را متناسب با سازمان شما طراحی می‌کنیم. نتیجه: مدیریت ساده‌تر و امنیت بهتر.
مشاوره مهاجرت و ارتقا
مسیر، روش و ریسک‌های انتقال به نسخه‌ی جدید را قبل از شروع روشن می‌کنیم. نتیجه: مهاجرت قابل‌پیش‌بینی، بدون غافلگیری.
مشاوره اتوماسیون فرایندها
مشخص می‌کنیم کدام فرایندها را اول و با چه روشی در شیرپوینت اجرا کنید. نتیجه: شروع از جایی که بیشترین سود را دارد.
برآورد زمان و هزینه
نقشه‌ی راه مرحله‌ای با برآورد مشخص. نتیجه: بودجه و زمان‌بندی را با اطمینان بیشتری برنامه‌ریزی می‌کنید.
پشتیبانی و همراهی مستمر
بعد از مشاوره یا اجرا هم کنار تیم شما می‌مانیم. نتیجه: مشکلات کوچک قبل از بزرگ‌شدن حل می‌شوند.
پس از مشاوره شیرپوینت، چه چیزی در اختیار شما قرار میگیرد؟
- گزارش وضعیت فعلی و نقاط ضعف و قوت
- پیشنهاد نسخه و معماری
- نقشه‌ی راه مرحله‌ای
- برآورد زمان و هزینه
مراحل مشاوره
1 — جلسه‌ی اولیه
هدف و وضعیت شما را می‌شنویم.
2 — جمع‌آوری اطلاعات
نسخه، ساختار، تعداد کاربران و مشکلات را بررسی می‌کنیم.
3 — تحلیل
گزینه‌ها، ریسک‌ها و اولویت‌ها را ارزیابی می‌کنیم.
4 — ارائه‌ی گزارش و نقشه‌ی راه
نتیجه را شفاف و قابل‌اجرا ارائه می‌دهیم.
5 — تصمیم و ادامه
اجرا را با ما یا با تیم خودتان ادامه می‌دهید.
با یک جلسه‌ی مشاوره شروع کنید
وضعیت و هدفتان را برای ما بنویسید؛ در همان گفت‌وگوی اول مشخص می‌کنیم چه مسیری برای شما منطقی‌تر است.
سوالات متداول
مشاوره شیرپوینت چیست و برای چه کسانی مناسب است؟
جلسه‌ها و بررسی‌هایی است که پیش از اجرا یا در میانه‌ی راه به شما کمک می‌کند درباره‌ی نسخه، ساختار، مهاجرت یا اصلاح وضعیت فعلی تصمیم درست بگیرید. برای مدیران IT، مدیران واحدها و سازمان‌هایی مناسب است که می‌خواهند قبل از هزینه‌کردن، مسیر را روشن کنند.
جلسه‌ی اول مشاوره چطور برگزار می‌شود؟
در یک گفت‌وگوی کوتاه، وضعیت فعلی و هدف شما را می‌شنویم و مشخص می‌کنیم چه اطلاعاتی برای ادامه لازم است. جلسه‌ی اول رایگان است و تعهدی برای ادامه ایجاد نمی‌کند.
هزینه‌ی مشاوره چطور محاسبه می‌شود؟
بسته به نوع مشاوره (جلسه‌ی یک‌باره، بررسی کامل یا همراهی مستمر)، اندازه‌ی محیط و عمق تحلیل. بعد از جلسه‌ی اول، پیشنهاد مشخص دریافت می‌کنید.
اگر شیرپوینت داریم و مشکل دارد، می‌توانید بررسی کنید؟
بله. وضعیت فعلی را از نظر ساختار، دسترسی‌ها، سرعت، امنیت و به‌روزرسانی بررسی می‌کنیم و فهرست اولویت‌دار مشکلات و راه‌حل‌ها را ارائه می‌دهیم.
اگر مشاوره بگیرم، مجبورم پیاده‌سازی را هم با شما انجام دهم؟
خیر. گزارش و نقشه‌ی راه مال شماست؛ می‌توانید اجرا را به ما بسپارید یا با تیم خودتان پیش ببرید.
آیا انتخاب نسخه و لایسنس هم جزو مشاوره است؟
بله، راهنمایی برای انتخاب نسخه‌ی مناسب و آشنایی با ساختار لایسنس بخشی از مشاوره است. نسخه‌ای را پیشنهاد می‌دهیم که با نیاز، زیرساخت و محدودیت‌های سازمان شما جور باشد.
مشاوره شیرپوینت آنلاین هم دارید؟
بله، جلسات را می‌توان آنلاین یا حضوری برگزار کرد.
بعد از مشاوره یا اجرای پروژه، پشتیبانی هم ارائه می‌دهید؟
بله، می‌توانیم همراه شما بمانیم: رفع مشکلات، به‌روزرسانی، پاسخ به سوالات تیم و راهنمایی برای توسعه‌ی بعدی.