شیرپوینت پلتفرم مایکروسافت برای مدیریت اسناد، همکاری تیمی، ساخت پورتال و اینترانت سازمانی و اجرای فرایندهای اداری است. هر سازمان آن را متناسب با نیاز خودش تنظیم می‌کند.

پلتفرم. یک نرم‌افزار آماده با یک کارکرد ثابت نیست؛ بستری است که روی آن سامانه‌هایی مثل مدیریت اسناد، مدیریت وظایف یا پورتال سازمانی ساخته می‌شود.

Online را مایکروسافت میزبانی و به‌روزرسانی می‌کند و اشتراکی است. Server روی سرورهای خود سازمان اجرا می‌شود و کنترل بیشتری روی زیرساخت و داده می‌دهد. مقایسه‌ی کامل در جدول بالای همین صفحه آمده است.

سازمان‌هایی که اسناد زیاد، چند واحد کاری، فرایندهای تأیید و ارجاع، یا نیاز به کنترل دسترسی دقیق دارند. برای تیم‌های خیلی کوچک و ساده ممکن است ابزار سبک‌تری کافی باشد؛ این را صادقانه در مشاوره می‌گوییم.

می‌تواند نقش هر دو را بر عهده بگیرد، به شرط طراحی درست. اگر نیاز خیلی تخصصی دارید، در مشاوره بررسی می‌کنیم شیرپوینت کافی است یا باید در کنار سامانه‌ی دیگری باشد.

فایل‌هایی که در Teams به اشتراک می‌گذارید، در پس‌زمینه در شیرپوینت ذخیره می‌شوند. به‌این‌ترتیب شیرپوینت بستر نگهداری و مدیریت اسناد تیم‌هاست.

بله، با فارسی‌ساز می‌توانید محیط فارسی، راست‌چین و تاریخ شمسی داشته باشید. جزئیات در صفحه‌ی فارسی‌ساز شیرپوینت.

با ارزیابی محیط، پاک‌سازی داده، مهاجرت آزمایشی، انتقال اصلی و تست نهایی. شیرپوینت 2016 و 2019 از ژوئیه 2026 پشتیبانی رسمی ندارند، پس اگر از آن‌ها استفاده می‌کنید، مهاجرت را عقب نیندازید.

بله، شیرپوینت امکان اتصال به سامانه‌های دیگر را دارد؛ از انتقال داده تا یکپارچه‌سازی کامل. دامنه‌ی هر اتصال را در مرحله‌ی تحلیل مشخص می‌کنیم.

شش مرحله: نیازسنجی، طراحی، پیاده‌سازی اولیه، تست، استقرار و آموزش، پشتیبانی. زمان کل به دامنه‌ی پروژه بستگی دارد و بعد از نیازسنجی دقیق اعلام می‌شود.

رفع اشکال، پاسخ به سوالات تیم، به‌روزرسانی، پایش وضعیت و راهنمایی برای توسعه‌ی بعدی.

گروه‌محور: به‌جای دسترسی تک‌تک افراد، گروه‌هایی مثل «مدیران» یا «واحد مالی» تعریف می‌شود. با تغییر افراد، فقط عضویت گروه عوض می‌شود و کنترل اطلاعات دقیق می‌ماند.

بله، از تنظیم ساختار و ظاهر گرفته تا گردش‌کار اختصاصی و برنامه‌نویسی سفارشی. میزان سفارشی‌سازی به نسخه و نیاز شما بستگی دارد.