در شیرپوینت، روش های متعددی برای گرفتن import / Export لیست وجود دارد، اما من فکر می کنم این ساده ترین روش با صرفه جویی در زمان و سریعترین راه برای import / Export گرفتن و یا تهیه پشتیبان / بازیابی اطلاعات در لیست است.
در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه از یک لیست شیرپوینت Export گرفت و آن را به یک سایت شیرپوینتی دیگر import کرد و با دستورالعمل های گام به گام با استفاده از Save List as a template option میتوان به راحتی این کار را انجام داد.
نحوه اکسپورت گرفتن به صورت List Template
- من یک لیست با عنوان Demo در شیرپوینت ساختم حال میخواهیم یک list template بسازیم
در تب لیست کلیک کنید.
حال در بخش setting گزینه List Settings ر ا انتخاب کنید.
سپس باید گزینه Save list as template را انتخاب کنید.
- File name و Template name را پر کنید. Template description اختیاری است، اگر میخواهید محتویات لیست را در قالب لیست خود قرار دهید فراموش نکنید تیک Include Content را بزنید.
-
پس از کلیک روی OK، این صفحه را مشاهده خواهید کرد. به این معنی است که list template با موفقیت ذخیره شد. حال به List Template Gallery بروید.
-
در List Template Gallery شما می توانید تمام list template ها را مدیریت کنید. بر روی نام لیست برای دانلود و ذخیره آن کلیک کنید.
نحوه اینپورت کردن List Template:
-
با این روش میتوانید یک List Template ی که از یک سایت شیرپوینتی دیگر ذخیره کرده اید را وارد این سایت کنید. برای این کار ابتدا وارد این مسیر شوید.
Setting > Site settings > List templates
-
حال فایل List Template را که از سایت دیگر شیرپوینتی دانلود کرده اید را اینجا آپلود کنید.
-
سپس وارد این مسیر شوید
Setting > Site contents > add an app
یا
Setting > Add an app
-
سپس نام لیست را در قسمت جستجو وارد کنید تا لیست را نمایش دهد. سپس روی نام لیست کلیک کنید.
-
سپس نام لیستی که میخواهید با محتویات آن List Template ایجاد کنید را وارد کنید.
-
بعد از زدن Create لیست به محتویات سایت بخش لیست ها منتقل میشود.
-
حالا شما تمام محتوای لیست قبلی خود را میبینید.