دوره آموزش شیرپوینت (SharePoint) به زبان فارسی از مقدماتی تا پیشرفته

آموزش مقدماتی شیرپوینت برای افرادی مناسب است که می‌خواهند ابتدا با مفهوم این پلتفرم، محیط کاربری و امکانات پایه آن آشنا شوند.

در این مسیر، مباحث می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• شیرپوینت چیست و در سازمان چه کاربردی دارد؟

• آشنایی با محیط کاربری و ساختار سایت‌ها

• کار با اسناد و کتابخانه‌های اسناد

• بارگذاری، مشاهده و مدیریت فایل‌ها

• آشنایی با لیست‌ها و اطلاعات ساختاریافته

• جست‌وجو و پیدا کردن اطلاعات

• آشنایی با نسخه‌بندی اسناد و همکاری تیمی

دوره کاربری برای افرادی است که روزانه از شیرپوینت استفاده می‌کنند و بر استفاده عملی تمرکز دارد، نه مدیریت زیرساخت یا برنامه‌نویسی.

این مسیر برای کارمندانی مناسب است که نیازی به یادگیری نصب یا توسعه ندارند.

بعد از امکانات پایه، می‌توانید به آموزش پیشرفته شیرپوینت بروید؛ مسیری برای مدیران سایت و مسئولان محتوا که ساختار اطلاعات و دسترسی کاربران را کنترل می‌کنند.

موضوعات قابل پوشش در این سطح عبارت‌اند از:

• ایجاد و مدیریت سایت‌ها و زیرسایت‌ها، متناسب با نسخه مورد استفاده

• ساخت و تنظیم لیست‌ها و کتابخانه‌های اسناد

• تعریف ستون‌ها، نماها و ساختارهای اطلاعاتی

• تنظیم گروه‌ها و سطوح دسترسی

• آشنایی با ارث‌بری مجوزها و دسترسی‌های اختصاصی

• تنظیمات جست‌وجو و سازمان‌دهی اطلاعات

مدیریت و راهبری شیرپوینت با کاربری روزمره فرق دارد و بر نصب، پیکربندی، نگهداری و عملکرد صحیح محیط تمرکز می‌کند.

در دوره راهبری، بسته به نسخه و معماری مورد استفاده، می‌توان موضوعات زیر را بررسی کرد:

• پیش‌نیازهای نصب و آماده‌سازی زیرساخت

• آموزش نصب شیرپوینت و پیکربندی اولیه

• آشنایی با معماری SharePoint Server

• مدیریت برنامه‌های وب و پایگاه‌های داده محتوا

• تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی اطلاعات

• پایش عملکرد و بررسی خطاهای متداول

• اصول امنیت، نگهداری و به‌روزرسانی

این مسیر بیشتر برای کارشناسان IT، مدیران زیرساخت و افرادی مناسب است که مسئولیت فنی محیط شیرپوینت را بر عهده دارند.

اگر امکانات آماده شیرپوینت کافی نباشد، به توسعه یا سفارشی‌سازی نیاز دارید. دوره توسعه شیرپوینت برای برنامه‌نویسان و کارشناسانی است که می‌خواهند قابلیت اختصاصی بسازند یا شیرپوینت را به سامانه‌های دیگر متصل کنند.

بسته به فناوری مورد استفاده و سطح دوره، مباحث می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• شناخت معماری و قابلیت‌های توسعه شیرپوینت

• آشنایی با APIها و روش‌های تبادل اطلاعات

• کار با SharePoint REST API

• توسعه اجزای اختصاصی و سفارشی‌سازی رابط کاربری

• اتصال شیرپوینت به سرویس‌ها و سامانه‌های دیگر

• آشنایی با SharePoint Framework (SPFx)، در سناریوهای مناسب

این مسیر پیش‌نیازهای فنی بیشتری دارد و باید بر اساس نسخه و نوع پروژه انتخاب شود.

شیرپوینت می‌تواند فرایندهایی مانند درخواست مرخصی، تأیید اسناد و ثبت درخواست خدمات را ساختارمند کند.

در این مسیر، طراحی فرم‌ها، نگهداری اطلاعات در لیست‌ها، تعریف مراحل فرایند و خودکارسازی کارهای تکراری آموزش داده می‌شود.

ابزار مورد استفاده به نسخه و معماری وابسته است؛ برای نمونه، Microsoft 365 و Power Automate در سناریوهای مناسب برای خودکارسازی گردش‌کارها به کار می‌روند.