توسعه شیرپوینت و سامانه‌های سفارشی راتوس
توسعه شیرپوینت با راتوس؛ از فرم‌های سازمانی تا سامانه‌های اختصاصی
هر سازمان فرایندها و نیازهایی دارد که ممکن است با امکانات پیش‌فرض شیرپوینت به‌طور کامل پوشش داده نشوند. طراحی فرم‌های اختصاصی، خودکارسازی گردش کارها و توسعه سامانه‌های متناسب با ساختار سازمان، به راهکارهایی فراتر از تنظیمات اولیه نیاز دارد.
راتوس با توسعه راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت، به سازمان‌ها کمک می‌کند فرایندهای دستی و پراکنده را به سامانه‌های یکپارچه و قابل مدیریت تبدیل کنند. این راهکارها می‌توانند با استفاده از ابزارهای Low-Code، افزونه‌ها و پلاگین‌ها یا برنامه‌نویسی اختصاصی، متناسب با نیاز و زیرساخت سازمان طراحی و پیاده‌سازی شوند.
خدمات توسعه شیرپوینت راتوس
طراحی و توسعه فرم‌های سفارشی
فرم‌های سفارشی امکان ثبت، ویرایش و مدیریت اطلاعات را متناسب با نیاز هر فرایند سازمانی فراهم می‌کنند.
- طراحی فرم‌های اختصاصی برای ثبت اطلاعات و درخواست‌ها
- تعریف فیلدهای شرطی و اعتبارسنجی اطلاعات
- نمایش یا مخفی‌کردن فیلدها بر اساس شرایط فرایند
- طراحی رابط کاربری متناسب با نیاز کاربران
- اتصال فرم‌ها به فهرست‌ها و داده‌های شیرپوینت
توسعه فرایندهای سازمانی و اتوماسیون
با خودکارسازی فرایندها، درخواست‌ها و وظایف سازمانی بر اساس قواعد مشخص گردش پیدا می‌کنند و مراحل بررسی و تأیید قابل پیگیری می‌شوند.
- طراحی گردش کارهای تأیید و تصویب
- ارجاع خودکار درخواست‌ها به افراد یا واحدهای مربوط
- تعریف مراحل، شرایط و مسئولیت‌های فرایند
- ارسال اعلان و یادآوری
- ثبت وضعیت و سوابق اقدامات
توسعه سامانه‌های اختصاصی مبتنی بر شیرپوینت
در صورت کافی‌نبودن امکانات آماده، می‌توان سامانه‌ای متناسب با نیازهای خاص سازمان طراحی کرد که از قابلیت‌های شیرپوینت برای مدیریت اطلاعات، دسترسی‌ها و فرایندها استفاده کند.
- طراحی سامانه‌های داخلی و سازمانی
- توسعه داشبوردها و پنل‌های مدیریتی
- پیاده‌سازی سامانه‌های درخواست، پیگیری و مدیریت اطلاعات
- طراحی ساختار داده و دسترسی‌های متناسب با نیاز
- توسعه قابلیت‌های اختصاصی برای واحدهای مختلف سازمان
توسعه با روش‌های Low-Code
در راهکارهای Low-Code، بخش زیادی از طراحی فرم‌ها، صفحات و فرایندها با ابزارهای بصری و حداقل کدنویسی انجام می‌شود. این روش برای بسیاری از نیازهای سازمانی، امکان توسعه و تغییر سریع‌تر را فراهم می‌کند.
- طراحی فرم‌های سفارشی با ابزارهای مناسب
- خودکارسازی گردش کارهای سازمانی
- ایجاد برنامه‌های کاربردی متصل به داده‌های شیرپوینت
- پیاده‌سازی قواعد و منطق فرایند
- استفاده از ابزارهایی مانند Power Apps و Power Automate، در صورت تناسب با زیرساخت
توسعه اختصاصی با برنامه‌نویسی و افزونه‌ها
برای نیازهایی که با ابزارهای آماده یا Low-Code به‌طور کامل برطرف نمی‌شوند، می‌توان از برنامه‌نویسی اختصاصی، افزونه‌ها و مؤلفه‌های قابل توسعه شیرپوینت استفاده کرد.
- توسعه Web Part و مؤلفه‌های اختصاصی
- سفارشی‌سازی فرم‌ها و رابط کاربری
- توسعه پلاگین‌ها و قابلیت‌های موردنیاز سازمان
- پیاده‌سازی منطق‌های پیچیده کسب‌وکار
- توسعه ارتباط با سرویس‌ها و سامانه‌های دیگر
یکپارچه‌سازی شیرپوینت با سامانه‌های دیگر
در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات میان چند نرم‌افزار جابه‌جا می‌شود. یکپارچه‌سازی شیرپوینت با سامانه‌های مرتبط می‌تواند ورود اطلاعات تکراری را کاهش دهد و ارتباط میان فرایندها را بهبود ببخشد.
- اتصال شیرپوینت به سامانه‌های سازمانی
- تبادل اطلاعات از طریق APIها و سرویس‌های قابل استفاده
- خودکارسازی انتقال داده‌ها میان سامانه‌ها
- ایجاد ارتباط میان فرم‌ها، فرایندها و منابع اطلاعاتی
- پیاده‌سازی سناریوهای یکپارچه‌سازی متناسب با زیرساخت
انتخاب روش مناسب برای توسعه شیرپوینت
روش توسعه به پیچیدگی فرایند، میزان سفارشی‌سازی، محدودیت‌های فنی و زیرساخت سازمان بستگی دارد.
- Low-Code: مناسب برای فرم‌ها، برنامه‌های کاربردی و گردش کارهایی که با ابزارهای آماده قابل پیاده‌سازی هستند.
- توسعه مبتنی بر پلاگین و افزونه: مناسب برای افزودن قابلیت‌های مشخص به شیرپوینت، در صورت سازگاری راهکار با نسخه و معماری محیط.
- برنامه‌نویسی اختصاصی: مناسب برای نیازهای پیچیده، منطق‌های خاص کسب‌وکار و قابلیت‌هایی که راهکارهای آماده پاسخ‌گوی آن‌ها نیستند.
- راهکار ترکیبی: استفاده هم‌زمان از امکانات استاندارد شیرپوینت، ابزارهای Low-Code و کدنویسی اختصاصی در بخش‌های موردنیاز.
چرا توسعه شیرپوینت را به راتوس بسپارید؟
راهکار متناسب با نیاز سازمان
طراحی بر اساس فرایندهای واقعی و نیاز کاربران.
انتخاب روش توسعه مناسب
استفاده از ابزارهای آماده، Low-Code یا برنامه‌نویسی اختصاصی بر اساس نیاز پروژه.
یکپارچگی با محیط شیرپوینت
بهره‌گیری از قابلیت‌های موجود برای مدیریت اطلاعات و فرایندها.
امکان توسعه در آینده
درنظرگرفتن نیازهای آتی و قابلیت نگهداری راهکار.
تمرکز بر کاربردپذیری
طراحی سامانه‌هایی که استفاده از آن‌ها برای کاربران ساده و قابل پیگیری باشد.
توسعه شیرپوینت متناسب با نیاز سازمان شما
اگر امکانات پیش‌فرض شیرپوینت پاسخ‌گوی نیازهای سازمان شما نیست، می‌توان با توسعه فرم‌ها، فرایندها و قابلیت‌های اختصاصی، این بستر را با روش کار مجموعه هماهنگ کرد.
سوالات متداول
توسعه شیرپوینت چیست؟
توسعه شیرپوینت به طراحی و پیاده‌سازی قابلیت‌های جدید بر بستر SharePoint گفته می‌شود؛ از جمله فرم‌های سفارشی، گردش کارهای سازمانی، داشبوردها و سامانه‌هایی که متناسب با نیازهای اختصاصی سازمان ساخته می‌شوند.
آیا امکان طراحی فرم‌های اختصاصی در شیرپوینت وجود دارد؟
بله، با توجه به نسخه و زیرساخت می‌توان فرم‌های اختصاصی برای ثبت اطلاعات، مدیریت درخواست‌ها، اعتبارسنجی داده‌ها و اجرای مراحل مختلف یک فرایند طراحی کرد.
توسعه فرایندهای سازمانی در شیرپوینت چگونه انجام می‌شود؟
فرایندها بر اساس مراحل کاری، مسئولیت‌ها و قوانین سازمان طراحی می‌شوند. بسته به نیاز پروژه، می‌توان از ابزارهای اتوماسیون، قابلیت‌های استاندارد شیرپوینت یا توسعه اختصاصی استفاده کرد.
تفاوت توسعه Low-Code با برنامه‌نویسی اختصاصی چیست؟
در روش Low-Code، بخش زیادی از راهکار با ابزارهای بصری و کدنویسی محدود ساخته می‌شود. در برنامه‌نویسی اختصاصی، امکان پیاده‌سازی منطق‌ها و قابلیت‌های پیچیده‌تر وجود دارد، اما معمولاً به زمان و نگهداری فنی بیشتری نیاز است.
آیا امکان توسعه پلاگین و افزونه برای شیرپوینت وجود دارد؟
بله، با توجه به نسخه و معماری محیط می‌توان از افزونه‌ها و مؤلفه‌های قابل توسعه برای افزودن قابلیت‌های جدید استفاده کرد. روش مناسب باید بر اساس نیاز پروژه و سازگاری فنی انتخاب شود.
آیا شیرپوینت می‌تواند به نرم‌افزارهای دیگر متصل شود؟
در صورت وجود رابط‌ها و روش‌های ارتباطی مناسب، می‌توان شیرپوینت را از طریق APIها، سرویس‌ها و ابزارهای یکپارچه‌سازی به سامانه‌های دیگر متصل کرد. امکان‌پذیری هر اتصال به ساختار سامانه مقصد و محدودیت‌های فنی بستگی دارد.
آیا سامانه‌های سفارشی فقط با کدنویسی ساخته می‌شوند؟
خیر، بسیاری از راهکارها با ترکیب قابلیت‌های استاندارد شیرپوینت و ابزارهای Low-Code قابل پیاده‌سازی هستند. برای نیازهای پیچیده‌تر می‌توان از برنامه‌نویسی و مؤلفه‌های اختصاصی کمک گرفت.
هزینه و زمان توسعه شیرپوینت چگونه تعیین می‌شود؟
هزینه و زمان پروژه به پیچیدگی فرایند، تعداد فرم‌ها و قابلیت‌ها، روش توسعه، نیازهای یکپارچه‌سازی و الزامات فنی بستگی دارد. پس از تحلیل نیازها می‌توان محدوده پروژه و برآورد اجرایی دقیق‌تری ارائه کرد.